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外语院:manbetx体育下载文件格式培训会成功举办

作者:王洪泽    2019-12-16 18:39   点击:[]



为统一文件格式,使各学生干部充分了解并掌握各类文件写作规范,提高年终总结工作效率,manbetx体育下载第十六届分团委·学生会于20191215日晚7:00在研究生院楼B404举办文件格式培训会。主讲人员为外国语学院分团委·学生会办公室成员,与会人员有外国语学院分团委·学生会各部门代表、研究生会各部门代表、各年级年级会代表、各班班委会代表及友好学院学生干部代表。

19点整,外国语学院分团委·学生会办公室主任张瀛之与张艺一同宣布了培训会正式开始。首先由办公室干事白欣雨做预热环节——“讲解推送中的问题文件”,接着张瀛之提出了文件格式中需要注意的地方,如:用语简洁避免累赘、用词严谨准确使用书面语、名称使用方面忌简称及标题格式等,并以办公室20191129日例会记录为问题文件,下发到各组并令其修改,各组成员修改完毕后,张艺详细地讲解了文件中出现的各种问题并下发正确答案,各组根据讲解与答案重新修改问题文件,并在讲解过程中充分意识到自己的不足,随后办公室干事栾奕龙现场演示了文件修改过程,让大家有更清晰的理解。


短信编辑方面,张瀛之生动的讲解了编辑时的要求,并要求与会人员根据实例现场编写短信。各组成员上交后,她根据上交的短信进行分析,深入浅出地讲解短信格式的内容及相关用语问题,使与会人员受益匪浅。之后,与会人员进行现场提问。最后,张瀛之主任与张艺主任宣布文件格式培训会正式结束。

此次活动形式较为新颖,且将理论性强的文件格式要求付诸于实践,使与会人员充分参与其中。此外,此次活动受众广泛,不仅覆盖学生会各部,年级会、班委会而且其他友好学院学生均有参加。同学们纷纷表示,通过本次文件格式培训会,不仅对文件格式有了进一步了解,而且对今后的学习工作也有很大的帮助。




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